举办活动街道防疫汇报材料(2022年)

下面是小编为大家整理的举办活动街道防疫汇报材料(2022年),供大家参考。

举办活动街道防疫汇报材料(2022年)

举办活动街道防疫汇报材料

 

 社团举办活动流程

 社团撰写活动策划

 交到综合事务部值班点

  然后监察评议部收取审批

 交由社团指导老师查看并签署意见 无社团指导老师签字的须说明情况

 监察评议部和指导老师 审批完成后交到综合事务部等待主席团复审签字确认 (由主席团签字确认)

  已签字

 综合事务部通知可以举办活动 并在财务审计部值班时领取活动经费

 活动结束后及时(三天内)上交活动总结及图文资料

 未签字 有错误 无错误 直接联系社团修改,完成后交给监察评议部

  活动方面 一、 活动策划

  1.活动策划在活动举办前一周(最多提前两周‘一周以七天计算’)上交活动策划,策临时或一周内提交将不予审批。活动策划在活动举办前一周(最多提前两周‘一周以七天计算’)上交活动策划,策临时或一周内提交将不予审批。

 2.其中包括《社团活动策划书》、《活动经费申请表》、《经费检查表》(《经费检查表》在活动完成后报账时交给财务审计部,上交活动策划时不用上交)、《固定资产申请书》(申请固定资产的才需上交)。其中包括《社团活动策划书》、《活动经费申请表》、《经费检查表》(《经费检查表》在活动完成后报账时交给财务审计部,上交活动策划时不用上交)、《固定资产申请书》(申请固定资产的才需上交)。

 用 注:活动策划用 A3 纸打印,经费申请表用 A4 纸打印,填写时正文部分用小四字体,标题用四号字体,纸打印,填写时正文部分用小四字体,标题用四号字体,1.5 倍行距,封面用 3 号字体。号字体。

 3.活动策划书中如有一项没有签署审批意见,财务审计部将不予批准社团领取经费,活动将不能进行。活动策划书中如有一项没有签署审批意见,财务审计部将不予批准社团领取经费,活动将不能进行。

 3.如果是外出活动还须上交《学生社团校外集体活动审批表》并附上人员信息表,社团负责人亲自交由校团委老师审批。如果是外出活动还须上交《学生社团校外集体活动审批表》并附上人员信息表,社团负责人亲自交由校团委老师审批。

 4. 若活动中有外接电路或者火源等不安全因素的室外活

 动,以及在室内开展晚会等文娱类活动时,还须在策划中说明和单独印制《活动应急预案(方案)》,由主席团和校团委老师审批后方可进行。动,以及在室内开展晚会等文娱类活动时,还须在策划中说明和单独印制《活动应急预案(方案)》,由主席团和校团委老师审批后方可进行。

 策划新的模板已上传到群文件,请自行下载填写,不可过多改动表格,只需填写就好。策划新的模板已上传到群文件,请自行下载填写,不可过多改动表格,只需填写就好。

 二、 策划审批

 1 活动策划填写完之后交到综合事务部值班点,监察评议部会在一到两个工作日内审批完交到综合事务部后,活动策划填写完之后交到综合事务部值班点,监察评议部会在一到两个工作日内审批完交到综合事务部后, 综合事务部转交主席团审批,主席团审批完成之后综合事务部会通知社团在财务审计部值班时领取活动经费并举办活动。综合事务部转交主席团审批,主席团审批完成之后综合事务部会通知社团在财务审计部值班时领取活动经费并举办活动。

 注 :1.需要申请教室的请联系综合事务部办理、策划未给指导老师签字的需补上指导老师需要申请教室的请联系综合事务部办理、策划未给指导老师签字的需补上指导老师 签字 。

 2.提交活动策划后请保持手机畅通,未通过的策划监察评议部将会告知社长进行修改。提交活动策划后请保持手机畅通,未通过的策划监察评议部将会告知社长进行修改。

 3. 综合事务部值班时间:周一至周五(8 :40--11 :30 ,14 :00--16 :30 ),财务审计部值班时间:每周二、周四 19 :00--21 :00(特殊时间将会另行通知)

 三、 活动评分

 1.策划通过后需及时通知监察评议部到场评分(如果没有提前在群里向监察评议部发出邀请那就只记数量不计质量),社团还需在活动结束后三个工作日内上交活动总结,并保留好活动的图文资料或者新闻稿(交给社联宣传信息部),便于对社团活动的宣传。策划通过后需及时通知监察评议部到场评分(如果没有提前在群里向监察评议部发出邀请那就只记数量不计质量),社团还需在活动结束后三个工作日内上交活动总结,并保留好活动的图文资料或者新闻稿(交给社联宣传信息部),便于对社团活动的宣传。

 学生社团联合会综合事务部 办事指南(试行版)学生社团联合会综合事务部 办事指南(试行版)

  综合事务部值班时间 每周一至周五综合事务部值班时间 每周一至周五 (上午 8:40——11:30;下午 14:00——16:30)

 一、 提交策划书

 一、 提交策划书 (涉及社联部门:

 综合事务部、监察评议部 ;如有疑问,请及时与部门负责人及时联系)

 提交时间:每周一至周五(上午 8:40——11:30;下午 14:00——16:30)

 提交地点:行政楼 108 校团委、学生事务部办公室社联综合事务部值班点 注意事项:

 1、请使用 A3 纸打印策划书,注意策划书格式排版以及内容要求;(如不符合要求将被打回)

 (如不符合要求将被打回)

 2、《经费申请表》使用 A4 活页,并注意计算结果正确以及购买物资分类正确,《经费审查表》及附件表等其他表自行保管,如不需预支经费,可不填写《经费申请表》,但需要在策划书中进行说明; 3、若活动需要使用外接线路以及火源等较不安全工具以及需要室外活动时,请在策划书中准备并 单独印制《活动应急预案(方案)》并由主席团以及校团委审批通过后方可进行; 4、提交策划书时需由提交人填写 《活动策划提交登记表》并签字,接收人签字

 确认; 5、策划书提交后请社团负责人保持手机、QQ 等在社联已登记过的通讯方式保持畅通保持手机、QQ 等在社联已登记过的通讯方式保持畅通,策划通过后综合事务部将通知领取经费时间;若活动策划出现问题,监察评议部将直接与社团负责人进行联系。

 二、教室申请 (涉及社联部门:

 综合事务部、主席团、团委老师; 如有疑问,请及时与相关负责人联系)

 申请时间:每周一至周五(上午 8:40——11:30;下午 14:00——16:30)

 申请地点:行政楼 108 校团委、学生事务部办公室社联综合事务部值班点 注意事项:

 1、至少 提前一天申请教室; 2、请按照综合事务部值班人员提示填写《教室申请表》并填写《教室使用申请登记表》填写《教室申请表》并填写《教室使用申请登记表》; 3、每天每间教室使用一张《教室申请表》,如需使用多间教室或多日使用的,需填写对应张数《教室申请表》; 4、如需长期使用固定教室的,请咨询社联指导老师李老师; 5、填写《教室申请表》后经 社联指导老师签字并由校团委学生事务部盖章后,交到笃学楼 102 教室管理科处查询填写具体教室即可;如有涉及大型活动教室申请须与主席团联系的,请各社团及时反馈主席团处理; 6、广场等室外活动场地申请请到 后勤管理处、教室管理科或商业科咨询。

 三、物资借用与归还 (涉及社联部门:

 综合事务部、组织策划部 ;如有疑问,请及时与部门负责人及时联系)

 借用与归还时间:每周一至周五(上午 8:40——11:30;下午 14:00——16:30)

 借用与归还地点:行政楼 108 校团委、学生事务部办公室社联综合事务部值班点 注意事项:

 1、物资包括社联内部物资以及社团交由社联保管的物资; 2、借用时请借用人填写 《社联物资借用登记表》并一定按时归还; 3、社团印章原则上不予借用,需使用时直接到办公室使用,如特殊原因需要借出使用时,在征得指导老师或主席团同意后,经 登记后方可借用; 4、借用物资若发生损毁,需写情况说明交予综合事务部,等候处理通知后作等

 价赔偿。

 5、涉及到大型物件的借用将由 组织策划部协助借用与归还; 四、外出活动申请 (涉及社联部门:

 综合事务部、主席团、团委老师;如有疑问,请及时与相关负责人及时联系)

 ;如有疑问,请及时与相关负责人及时联系)

 申请时间:每周一至周五(上午 8:40——11:30;下午 14:00——16:30)

  申请地点:行政楼 108 校团委、学生事务部办公室社联综合事务部值班点 注意事项:

 1、外出活动需填写 《学生社团校外集体活动审批表》并由主席团以及校团委审批通过后方可进行; 2、在提交策划书以及《学生社团校外集体活动审批表》 (包括参加学生活动名单)时,必须单独印制《活动应急预案(方案)》《学生社团校外集体活动审批表》 (包括参加学生活动名单)时,必须单独印制《活动应急预案(方案)》,并由主席团以及校团委审批通过后方可进行。

 (以上内容涉及到的各类型表格请于 社团联合会群文件中下载打印)

 备注:请社联各部门及各学生社团》 认真阅读《综合事务部办事指南》,按要求办事;如有未按指南内容办事,综合事务部将 不予办理业务,望谅解。

 社团活动报账流程

 1. 经费申请表

 (交监察评议部审核)

 备注:若需购买固定资产,附上固定资产申请书(自写,格式见附录)

 审核通过,签字并在周二,周四 审核不通过,返回社团修改 19:00-21:00 到财务审计部报账

  2.活动结束

 2.活动结束 (两周内)

  3.经费检查表

  3.经费检查表

 (交财务审计部审核)

 备注:附上 背书的收据或发票(背书:活动名称,用途,经手人,证明人,时间)

 备注:财务审计部值班时间:周二,周四 19:00-21:00,行政楼 106

  备注:财务审计部值班时间:周二,周四 19:00-21:00,行政楼 106

  附录:

 固定资产申请书 尊敬的校团委:

 您好,本社团********(编号)*******(名称),****************(原因),需申请经费*****(金额)购买********(物品名称),其物品名称,单价,数量,合计如下:

 物品名称

  单价

 数量

  合计

 ******

  **

  ** **

 望您批准!

 姓名:****

  日期:****

 云南师范大学商学院社团活动经费申请表 社团编号名称 编号+名称

 活动时间

 活动名称

 活动地点

 社团负责人

 联系方式

 活动形式

 社团会计

 联系方式

 *参与人数 参加的具体人数

 预算支出详单 类型 序号 支出项目 单价 数量 支出金额(元)

 类型 序号 支出项目 单价 数量 支出金额(元)

 固 定 资 产 固 定 资 产 1 音响 300 元/个

 1 300.00

 2 地胶 299 元/块

 1 299.00

 3

  4

  非 固 定 资 产 非 固 定 资 产 1 碳素笔 1 元/支

 2 2.00

 2 Mark 笔 3 元/支

 2 6.00

 3 透明胶带 4 元/卷

 2 8.00

 4

  5

  合

 计: ¥615.00

 社联监察评议部意见:

 签字:

 年

  月

 日 社联主席团意见:

 签章:

 年

  月

 日

 社团指导老师意见:

 签字:

 年

  月

 日

 一般常用物品物价表 物品名称 文具店 莘星复印店 潇湘图文 信笺纸 1.5 元/本

  透明胶(大)

 4,5,7,8 元/卷

  Mark 笔 3 元/支;20 元/盒

  固体胶 2,3 元/个

  彩带(大)

 5 元/卷

  卡纸,海报卡纸 1 元/张,4 元/张

  剪刀 4,4.5,7,9,13 元/把

  碳素笔 1~2 元/支

  彩笔,记号笔 2~8 元/支

  双面胶 2,3,4 元/卷

  横幅

  6 元/米 6 元/米 复印,打印纸张

 A4 单面 0.15 元/张 A4 单面 0.1 元/张

 A4 双面 0.2 元/张 A4 双面 0.15 元/张

  A3 单面 0.3 元/张 A3 单面 0.3 元/张

 A3 双面 0.5 元/张 A3 双面 0.3 元/张备注:复印,打印时量大从优。

 (一)、固定资产与非固定资产的区分

 固定资产:即购入可以作为社团长期并且循环使用的物资或者设备,单价稍高的。例如:音响、插座、计算器,地胶,瑜伽垫,话筒,背景布等。

 非固定资产:就是日常活动所需的,单价较小的。例如:双面胶、碳素笔,卡纸,横幅等。

举办活动街道防疫汇报材料

 

 x xx 公司名称

 XXX 字〔20XX〕XXX 号

 关于举办 X XXX 活 活动 的通知

  各部门:

 为了丰富员工的业余文化生活,增强团队凝聚力,促进各部门员工的相互合作,公司将;于 XX 月 XX 日举办 XXX 活动,具体事项如下:

 一、比赛时间 和地点:

 1、比赛时间:20XX 年 XX 月 XX 日 XX 时 XX 分 2、比赛地点:XX 广场 二、参加对 象:

 公司全体员工 三、奖项设 置:

 比赛设置一等奖 1 名、二等奖 2 名、三等奖 3 名、参与奖若干 四、报 名要求:

 1、要求 1 2、要求 2 五、报 名方式:

 1、各部门于 XX 月 XX 日 XX 时前将参赛人员名单发送至 XXX 邮箱,报名表见附件。

 2、联系人:XXX

 联系电话:139XXXX1234 六、其他未尽事宜,另行通知,请 各部门发动员 工积 极参与。

  xx 公司名称 二 O X X 年 XX 月 XX 日

 抄送:XX 单位、XX 部门

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